Trainingen & Workshops

Na bestudering van uw calamiteitenplan en crisis organisatie bereiden wij een scenario, inclusief sub scenario’s, voor die we tijdens de workshop voorleggen aan uw crisisorganisatie. Middels het eigen crisis management plan en crisis communicatie plan dient uw crisisorganisatie dit scenario tijdens de workshop te managen.

Tijdens de workshop krijgen specifieke deelnemers van uw crisis management organisatie informatie of opdrachten (sub-scenario’s) die mogelijk van belang of van invloed kunnen zijn op de aanpak van de crisis. Zo bootsen we tijdens deze workshop een echte crisis zo realistisch mogelijk na opdat de sterkte van uw calamiteitenplan en de kracht van uw crisis management organisatie worden getest.

Tijdens de workshop maken we gebruik van observatoren en video opnames zodat we het gedrag van uw crisis management organisatie kunnen evalueren. Tijdens de workshop kan iedereen op de pauze knop drukken om de aanpak te bespreken en hoe het beter zou kunnen. Zo creëren we een beschermde omgeving voor de deelnemers en een korte leer- en verbeter lus.

Na de workshop evalueren we de uitvoering van de workshop met alle deelnemers. Alle leermomenten en voorgestelde verbeterpunten leggen wij vast in een helder document.

Deze workshop kan gecombineerd worden met een awareness training voorafgaand aan de workshop.

Taken en inhoud van de workshop

• Intake gesprek aangaande doel en vorm van workshop

• Vorm 1: table top oefening
• Vorm 2: Crisis simulatie
• Algemeen: de workshop kan vooraf helder gecommuniceerd worden aan de deelnemers of de workshop kan ongepland worden uitgevoerd (deelnemers worden vooraf niet geïnformeerd).
• Potentiële doelstellingen (of combinatie hiervan):
• Toetsen van meerwaarde en inhoud beschikbare documentatie en informatiebronnen
• Toetsen van interactie tussen leden van een calamiteiten team en teams onderling
• Toetsen van besluitvorming
• Toetsen van weerbaarheid en creativiteit crisis management team
• Toetsen van zwakheden in calamiteiten plan
• Toetsen van crisiscommunicatieplan

• Analyse van uw calamiteitenplan en crisis management organisatie
• Voorbereiden van overall scenario en (sub)scenario’s

• Resultaat : oefen / test draaiboek

• Afstemmen van draaiboek met contactpersoon
• Optioneel: (awareness) training voorafgaand aan crisis oefening

• Een training van 2 a 4 uur voorafgaand aan de workshop wordt conform onze in company training prijstabel opgenomen in de offerte van de workshop.

• Uitvoeren / faciliteren van crisis oefening workshop

• Duur van workshop: max 2 uur.

• Faciliteren van evaluatie workshop

• Aansluitend aan de workshop (evaluatie met koffie/thee en vlaai).
• Aan de hand van een evaluatieformulier welke deelnemers binnen 2 weken na einde workshop ingevuld dienen te retourneren.

• Documenteren en presenteren van mogelijke verbeterpunten komende uit de workshop.

Voor wie is deze workshop bestemd?

Voor iedere organisatie die het eigen calamiteitenplan en de crisis organisatie wil toetsen op waarde en effectiviteit. Deelnemers aan deze workshop zijn met name leden van het crisis management team (CMT) of personen die de verantwoordelijkheid hebben om de crisis te managen, te coördineren en/of te bestrijden.

Tip: Maak tijdens deze workshops foto’s / films welke als PR materiaal gebruikt kunnen worden of voor het creëren van awareness binnen uw eigen organisatie (middels een artikel m.b.t. de workshop op uw intranet pagina).

Duur

1 dagdeel (ochtend of middag)

Onze ervaring leert dat deelnemers behoorlijk onder druk komen te staan tijdens een crisis oefening. Wij adviseren daarom deze oefening tegen het eind van de werkweek te plannen.

Data en locaties

Nader te bepalen.

Taal

De workshop kan zowel in het Nederlands als Engels worden gegeven.

Uw workshop facilitator

Henny Raadschilders, CBCP, CISSP, CRisC, CISA, CISM.

Uw investering

Deze workshop van een dagdeel, inclusief voorbereiding, uitvoering en rapportage vergt slechts  een investering van € 4499,- exclusief 21% btw.  Exclusief eventuele meerprijs voor een (awareness)training, specifieke wensen of eisen van uw zijde. Exclusief reis- of verblijfkosten indien van toepassing.

Voorwaarden

1. Onze algemene voorwaarden zijn van toepassing op al onze trainingen.
2. De totale kosten van de workshop worden aan u voorgelegd ter accordering nadat wij tijdens het intakegesprek uw wensen en eisen hebben besproken.

De totale kosten van de workshop worden aan u voorgelegd ter accordering nadat wij tijdens het intakegesprek uw wensen en eisen hebben besproken.